Skolesekretær

Vi søger en skolesekretær på fuld tid 1. december 2019 eller hurtigst muligt derefter.

Vi har brug for en rutineret administrativ medarbejder, som, uden at miste overblikket, er i stand til at varetage mange forskellige opgaver. Gerne med erfaring fra skoleverdenen.

Hovedarbejdsopgaverne er:

  • Personale-, løn- og elevadministration
  • Opkrævning af skolepenge
  • Statistikker- og indberetninger til offentlige myndigheder
  • Telefon, mail, post og personlige henvendelser på skolens kontor
  • Support til ledelse og lærere

Vi ønsker, at du:

  • Er serviceminded og har lyst til at omgås såvel børn som voksne fra forskellige lande og kulturer
  • Behersker såvel dansk som engelsk i tale og skrift. Engelsk er skolens fælles sprog.
  • Er rutineret IT bruger af Office, og gerne med erfaring i skolesystemer. Vi bruger Tabulex og Open Apply.
  • Har erfaring med lønadministration. Vi bruger Proløn.

Vi tilbyder et udfordrende afvekslende job i et inspirerende miljø, hvor 2 dage sjældent ligner hinanden.

Gode kolleger fra 15 forskellige lande. Løn og arbejdsforhold forhandles individuel med udgangspunkt i OK mellem Privatskoleforeningen og HK.

Vi har som skole haft stor vækst i de seneste 5 år, og vores ambition og forventning er, at det fortsætter i de kommende år. Læs mere om os på vore hjemmeside www.ais-aarhus.dk

På vores hjemmeside findes også en engelsk udgave af denne jobannonce.

For yderligere information kontakt Head of School Chris Hanna cch@ais-aarhus.dk / 22759965 (engelsk) eller Business Manager Lars Hansen lh@ais-aarhus.dk / 22140049 (engelsk og dansk)

Ansøgning på dansk eller engelsk bedes fremsendt pr. mail til lh@ais-aarhus.dk senest den 11.10.2019.